ボルボは、以下のカテゴリーの個人データを取り扱うことがあります。 ボルボは必ずしも以下のすべての個人データを取り扱うわけではありません。 各カテゴリーに記載されている例はすべてを網羅しているわけではありません。
個人データ：氏名、生年月日、社会保障番号（または同等のもの）、性別、国籍、希望する使用言語、婚姻状況、写真など
組織データ：従業員番号、職務内容、役職、勤務地、事業部門、部署、マネージャー、直属の部下など
連絡先データ：職場の住所、自宅の住所、電子メール・アドレス、電話番号など
報酬および福利厚生に関するデータ：給与、給与査定、税金控除、年金情報、銀行口座の詳細など
雇用管理データ：雇用契約およびボルボとの間のその他の契約、育児休暇などに関する申請書またはその他のフォーム、採用日および退職日に関する情報など
時間に関するデータ：就労時間、実働時間、休暇、休職（育児休暇、病気休暇など）など
組合会員データ：該当および関連する場合
セキュリティ・データ：アクセス・カード、アクセス権、アクセス・カードとアクセス権の使用など
健康と安全に関するデータ：病気休暇、復職計画、労働災害、健康診断に関する情報など
製造／修理／サービス・データ：車両の製造、メンテナンス、修理、またはサービスに関連して行われた活動の追跡と記録など
業績および評価データ：評価、査定、懲戒記録など（該当する場合）
能力データ：学習記録、トレーニング活動など
出張管理データ：出張に関する情報、予約の詳細、パスポート番号、会社のクレジットカード番号、旅費の請求書および手当など
ヘルプ・デスクおよびサポートに関するデータ：あなたやそのマネージャー／人事部からのあなたの雇用に関連する質問、または雇用に関連してあなたに提供されたIT機器またはサポートなど
IT関連データ：ユーザーID、パスワード、ログインの詳細、およびボルボのIT機器、ITアプリケーション、またはITサービスの使用に関するデータとログなど（随時適用されるボルボのITポリシーに従う）
組合会員データ、および健康と安全に関するデータの一部は、適用されるデータ保護法に基づいて機密データとみなされ、特別な注意を払って取り扱うものであることに、特に注意してください。 機密データの取り扱いは、団体協約および／または明示的な同意によって承認された法的義務に応じてのみ行う必要があることに、特に注意してください。
また、トラックなど、ボルボが所有する製品をあなたが使用する場合、特定の車両生成データ（車両／シャーシ番号、信号など）が自動的に生成されることにも注意してください。 ただし、ボルボは、テストのための活動、品質問題の解決、または製品開発の目的に関連する使用でない限り、このようなデータを使用しません。 このセクションは社用車には該当しないことに注意してください。
ボルボはまた、緊急時にボルボから連絡を受ける人物としてあなたが指定した人物について、限られた量の個人データ（氏名および連絡先の詳細）を取り扱うことがあります。 一部の国では、福利厚生および／または労働法の要件に関連する特定の目的のために、近親者データが取り扱われることもあります。