コンサルタントへのプライバシー通知

ボルボでは、以下のすべてまたは一部のカテゴリーの個人データを取り扱います。

• 個人データ：氏名、生年月日、性別、国籍、希望する使用言語、写真など
• 組織データ：コンサルタント番号、業務内容、勤務地、事業部門、部署、マネージャー、直属の部下など
• 連絡先データ：勤務地、自宅の住所、電子メール・アドレス、電話番号など
• コンサルタント管理データ：コンサルタント契約、業務委託の開始日と終了日に関する情報など
• 時間データ：就労時間、実働時間など
• セキュリティ・データ：アクセス・カード、アクセス権、アクセス・カードとアクセス権の使用など
• 健康と安全に関するデータ：労働災害に関する情報など
• 製造／修理／サービス・データ：車両の製造、メンテナンス、修理、またはサービスに関連して行われた活動の追跡と記録など
• 能力データ：学習記録、トレーニング活動など
• 出張管理データ：出張、予約の詳細、パスポート番号、旅費の請求書、手当に関する情報など
• ヘルプ・デスクおよびサポートに関するデータ：あなたやそのボルボのマネージャー／人事部からのあなたへの業務委託に関連する質問、またはその業務委託に関連してあなたに提供されたIT機器またはサポートなど
• IT関連データ：ユーザーID、パスワード、ログインの詳細、およびボルボのIT機器、ITアプリケーション、またはITサービスの使用に関するデータとログなど（随時適用されるボルボのITポリシーに従う）

健康と安全に関するデータの一部は、適用されるデータ保護法に基づいて機密データとみなされ、特別な注意を払って取り扱う必要があることに、特に注意してください。 機密データの取り扱いは、法的義務および／または明示的な同意がある場合にのみ行われることに、特に注意してください。

また、トラックなど、ボルボが所有する製品をあなたが使用する場合、特定の車両生成データ（車両／シャーシ番号、信号など）が自動的に生成されることにも注意してください。 ただし、ボルボは、テストのための活動、品質問題の解決、または製品開発の目的に関連する使用でない限り、このようなデータを使用しません。

ボルボはまた、緊急時にボルボから連絡を受ける人物としてあなたが指定した人物について、限られた量の個人データ（氏名および連絡先の詳細）を取り扱うことがあります。

ボルボは、以下の法的根拠のいずれかに基づき、個人データを取り扱います。以下の詳細情報も参照してください。

• 契約上の義務： たとえば、あなたの雇用主との間で締結されたサービス契約を履行するために、ボルボでは個人データの取り扱いが必要になることがあります。

• 正当な利益： ボルボの正当な利益とは、通常、日常業務を管理し、設備と機器を確保し、内部統制を維持することを示します。 個人データの取り扱いを利益のバランスに基づいて行うために、ボルボは個別の状況に応じて評価を行います。 たとえば、ボルボの正当な利益として日常業務を管理する場合、ボルボは業務に関連する出張を管理できるように特定の個人データを取り扱う必要があります。または、ボルボの正当な利益として機器を確保する場合、ボルボはIT機器のステータスを確認するために特定の個人データを取り扱う必要があります。

例外的なケースとして、および他の法的根拠を適用できない場合にのみ、ボルボは個人データを取り扱うためにあなたの同意を求めることがあります。 同意が使用されている場合、あなたはいつでも同意を撤回することができます。ただし、同意が撤回された場合、撤回前の同意に基づく取り扱いの合法性には影響を与えません。

ボルボは、以下を目的として、あなたの個人データを上記のとおり取り扱います。

管理（通常、契約上の義務および／または利益のバランスに基づく）

• ボルボのシステムへの登録およびボルボにおける任務の一般的な管理を可能にする
• 適切なライセンスの使用を可能にする
• 社内レポートや統計の作成など、最新の組織図とコンサルタントの記録の維持を可能にする
• プロジェクトのフォローアップを可能にする

報告（通常、法的義務および／または利益のバランスに基づく）

• 法律に基づいて必要とされている当局への報告を可能にする
• 雇用主に対する請求目的での就労時間の追跡を可能にする

作業環境と製品の安全性（通常、法的義務および／または利益のバランスに基づく）

• ボルボが安全な作業環境を提供する義務（ボルボの施設または機器への不正アクセスの管理と防止を含む）、および労働環境法または労働法によって定められた作業環境に関するその他の義務の履行を可能にする
• 製品の安全性と品質に関連するボルボの義務の履行を可能にする

能力開発と活動（通常、法的義務および／または契約上の義務および／または利益のバランスに基づく）

• 能力開発に関する活動を可能にする
• 学習およびトレーニング活動を可能にし、これらに関する提案を行う

従業員の職務上の活動（通常、法的義務および／または契約上の義務および／または正当な利益に基づく）

• 電子メールの作成、文書、レポート、プレゼンテーション、図面の作成など、業務の実行を可能にする
• 出張を可能にする
• あなたの任務に関連するあなたやそのボルボのマネージャー／人事部からの質問への回答、または業務の遂行に必要なサポートの提供を可能にする
• ボルボ・グループの行動規範、随時適用されるボルボのITポリシーを含む、ボルボのポリシーのフォローアップを可能にし、そのようなポリシーが遵守されていることを確認し、禁止されている活動の疑いに関する調査を行う

研究開発と品質問題の解決（通常、正当な利益に基づく）

• ボルボが所有する製品を使用した際に生成された車両データ（上記参照）の使用を伴う、ボルボ製品（トラックなど）に関連する研究開発活動を可能にする
• ボルボが所有する製品を使用した際の車両データ（上記参照）の使用を伴う、ボルボ製品（トラックなど）に関連する品質問題の解決を可能にする

ボルボは、主にあなた自身、ボルボのマネージャー、雇用主、人事部、またはあなたがその個人データの取得を指示した他の第三者から、あなたの個人データを取得します。 一部の個人データは、ユーザーIDの作成など、ボルボのITシステムによって自動的に生成されることもあります。

個人データはコンサルタント契約を履行するための要件であり、必要なものです。必要な個人データがなければコンサルタント契約を締結できないことがあります。

ボルボは通常、法律または規制に基づいて必要とされない限り、ボルボ・グループの範囲を超えて個人データを共有することはありません。 ただし、個人データを取り扱う目的を達成するために必要な場合、ボルボは欧州連合または欧州経済領域（EU/EEA）以外の企業を含むボルボ・グループの他の企業と個人データを共有することがあります。 また、個人データを取り扱う目的を達成するために必要な場合、ボルボはEU/EEA以外のサプライヤーを含むサードパーティのサプライヤーと個人データを共有することがあります。

ボルボは、適切な安全対策を実施して、適用されるデータ保護法に基づいて必要とされている適切なレベルで個人データの保護を行うことを保証します。 これには、EUで承認されている標準契約条項またはEU-USプライバシー・シールドに基づく企業間または外部のデータ取り扱い契約、または関連当局によって随時認証または承認されたその他の方法の使用が含まれることがあります。 転送について質問がある場合は、ボルボのデータ保護責任者にお問い合わせください。

ボルボは通常、コンサルタント契約の期間中、あなたの個人データを保持します。 あなたのコンサルタント契約が終了した後、ボルボは、収集された目的の達成に必要とみなされる個人データのみを保持します。この保持は、その目的が達成されるまでの期間、または目的の達成後、該当地域の法的義務を履行するために必要な期間に限り、もしくは差し迫って可能性のある、または予期される疑義または請求が実際に発生した場合の法的要件を満たすために行われます。  

あなたは、ボルボについて取り扱われた個人データに関する情報、およびそのような個人データへのアクセスを、ボルボに要求する権利を有します。 また、この情報に誤りがある場合には個人データの訂正を要求したり、個人データの消去を要求したりする権利も有します。 さらに、あなたは個人データの取り扱いの制限を要求する権利を有します。これは、特定の状況下での個人データの取り扱いを制限するようボルボに要求することを意味します。 また、正当な利益に基づく取り扱いまたはダイレクト・マーケティングのための取り扱いに異議を唱える権利を有します。 ボルボによるあなたの個人データの取り扱いが同意または契約上の義務に基づいて自動化されている場合、データの移植性（別の管理者への個人データの転送）に対する権利も有します。

また、ボルボによる個人データの取り扱いに関する苦情を監督当局に申し立てる権利も有します。 これらの権利とその行使方法の詳細については、ボルボのデータ保護責任者にお問い合わせください。 

データ主体の権利に関する詳細情報